优泰科技系统实现营业厅无纸化办公
  近日,优泰科技与与某营业厅签订协议,走在时代的前沿,共同打造新时代无纸化办公,打造无纸化前台受理系统。
 
  低能耗、低排放、低污染是全世界人民关注并急切解决的问题。低碳经济是以低能耗、低排放、低污染为基础的经济模式。在面对世界提倡的低碳经济,低碳生活的前提下,发展低碳经济是落实科学发展观,加快转变经济发展方式的迫切要求。面对全国每年在前端业务方面投入的海量办公用纸与办公耗材,优泰科技发现了问题所在,结合自身产品,与某营业厅携手,确定了了无纸化办公的新理念。
 
  如何合理优化业务流程,利用现有科技手段减少营业员录入客户资料的操作环节,是基层业务管理中需要考虑的问题。用户入网时,营业员需根据身份证件信息录入系统,这种方式既耗时又增加了客户资料录入错误的可能性。从统计来看,目前该营业厅忙时排队等候时间约8分钟,其中有3分钟用于系统打印业务单据及客户签字环节。但是现在,通过优泰科技产品进行电子盖章,手写批注,文档开发等电子手段的应用,实现服务器直接对客户端(企业用户)的管理,从而确保客户端(企业单位)所提交数据的真实性与可靠性。客户端对文档上实现签章,然后通过服务器对已签章的文档文件进行验证并读取文档信息。保证了文件文档的安全性与不可抵赖性。而这过程仅仅需要几秒钟的时间就可以得到解决。通过这套系统,直接将与客户沟通的内容、业务用章及客户签字信息用电脑简单操作得到解决,使得工单的载体从纸质文件变换为电子文件,实现了无纸化业务受理。
 
  优泰科技具有多项国内领先的技术,提供将传统的纸质业务受理转化为电子业务受理的方式,解决了行业单位中纸质文件管理的问题、耗材成本控制的问题、时间成本的问题、业务流程简化的问题等多种问题,为行业客户提供低成本、高效率的电子业务受理方式。