优泰科技在电子政务中的探索之路
     近日,优泰科技与江苏省一市级政府合作,共同探索电子签章在电子政务中的发展道路。
     随着办公自动化的普及,越来越多的政府部门采用电子政务系统来优化政府组织结构和工作流程,实现政府、非政府组织、企业和公民之间的良性互动,电子政务系统实质上是政府办公自动化在范围和功能方面的延伸。在电子政务系统中运行的公文,是机关职能活动的历史记录,很多地方档案行政主管部门早已开展了电子文件归档的管理工作,但是带电子签章文件的归档,却还是个新生事物,优泰科技在电子签章文件的归档管理上,做了很多积极的探索,确保电子文件的有效性、真实性、完整性和可识别性。
     优泰科技的电子签章能完美的帮助电子文件完成归档工作。传统的档案工作都是在纸质文件流转周期结束后,才进行整理、归档工作。而有了优泰科技电子签章了之后,利用电子签章强大的技术,使得档案人员能够依附在OA系统上进行归档,无需进行纸质文件流转周期这一费时的流程,提高了工作效率,节约了劳动成本,并且可以亲自参与设计、进行指导,打造人性化的档案管理系统。而依靠优泰电子签章系列产品的保密机制,电子文件准备从OA系统归档到档案管理系统时,系统会对档案上的电子签章进行验证,如果电子文件没有加密或者篡改,则会直接进入档案管理系统,如果电子文件有被篡改或者加密的操作,则系统对其不可通过,提示档案管理人员进行人工校正。从而保证了档案的完整性、真实性、安全性。
     优泰电子签章技术很好地结合了现代信息科学的数字签名技术和传统的使用物理签章的习俗,它既有效地保证了电子文档的安全,又切实地符合了用户的习惯。将电子签章技术引进档案管理系统,保证了电子文件的真实性、完整性和安全性,使电子文件的归档具有了现实意义。