电子签名在设计行业中的成熟应用

需求:
      随着设计行业电子化、信息化的普及,各设计院都具备了很强的CAD计算机系统辅助设计能力。随着设计能力的增强,带来的是图纸审批和修改工作量的大幅度增加。由于传统的审批、签章方式与电子化的编、校、审、批各环节无法紧密结合,导致了工程师对图纸的修改不能实现电子化,整个信息化的生产系统无法发挥出最大效率,从而不能适应提高企业竞争力的要求。
      如何在生产系统的编、校、审、批各环节确保图纸、文档内容的完整性、真实性、严肃性和责任性?实现全流程真正的电子化,完全发挥信息化设计系统的全部能力,提高工作效率从而增强企业在当前市场环境下的竞争能力?优泰科技针对设计行业开发的电子签章、电子审图系统解决了一张纸制图纸经过多个工程师修改以后, 可以实现对每一处的修改都做到痕迹追踪;设计院领导可以方便地在电子图纸上手写批注,和签名确认;同时可以实现对大量图纸的后台自动签章、验证、内容比对等功能。这一切大大提高了设计院工作的效率,从而有效地整合了设计院各部门和下属单位的资源。

优泰科技及其签章产品:
      优泰科技发展有限公司是一家致力于为中国市场提供信息资源管理及一体化安全解决方案的专业技术服务公司。
      优泰电子签章系统(UTC ESeal System)可实现在电子文件(Word,Excel,AutoCAD,Acrobat,wps,IE,Lotus Notes… DIY)上盖章和签名,并将该电子文件绑定,一旦文件改变(非法篡改或传输错误),将显示签章失效。优泰电子签章系统可以辨识电子文件签署者的身份,确保文件的真实性、完整性和不可抵赖性。
      优泰电子签章系统是一整套基于Windows平台COM组件技术开发的优秀软件,采用国际规范,整合中国专控的技术,是国内首先实现数字签名、数字水印和生物辨认技术整合的电子签章系统。具备全面、良好的二次开发接口(如加盖签章、清除签章、批量验证、锁定文件等),可实现与设计单位现有办公平台无缝对接。方便设计单位用最少的时间完成签章功能在办公平台中的嵌入工作。

优泰产品在实际项目中的应用:
      国内某企业是一家注册资本过百亿圆人民币,由数十家成员公司组成的国家特大型企业集团。其下属设计院随着电子办公的不断深入,针对各类型文件、图纸的传统签章签名已成为制约其工作效率的瓶颈,而选择能完全满足集团需求的电子签章及审图产品就成了迫切需要解决的问题。该设计院为保证高质、高效的工作,在信息化方面投入了大量的精力、财力。其中域管理采用Microsoft最新的Server 2008操作系统,802.1x的接入认证。另有国际知名的项目管理软件P3E/C、计算机资源控制软件(防拷贝),以及自主研发的设计生产管理系统(编、校、审、批一体化流程)。基于其现有应用系统及网络,他们需要在生产系统中实现编、校、审、批各环节的电子签章,在文档流系统中实现文档内容完整性及签章有效性验证、在域控网络环境中建立CA服务、客户机自动识别USBKey中数字证书是否过期等。
      此项目需要优泰科技能将自己的产品无缝整合入客户自主开发的生产管理系统。整个项目中除去针对管理系统的整合与开发,电子签章产品还需要适应多个电子公文与图纸设计平台,其难度与近乎苛刻的需求可想而知。带着庞大而又精细的需求,该集团下属的设计院进行了严格的项目前期调研、审查工作。最终选定优泰来提供其一整套的电子签名解决方案。
      针对客户采用域管理的方式,且编、校、审、批各环节牵涉人员众多,而其工作人员出差频繁流动性大的特点。为客户设计了基于优泰科技“Sign One”核心体系的多种方式灵活共存的签章模式:
一、对于企业内部的用户,使用优泰“Sign One”体系的“在线签章”模式。
      在USBKey中只存数字证书,而印章、签名存储于签章服务器管理平台中。使用时,通过Key中数字证书验证签章者的身份,通过验证后方可从签章服务器中调用对应用户存放的印章、签名进行签章工作。
二、对于出差的用户,使用优泰“Sign One”体系的“离线签章”模式。
      签章系统管理员对USBKey进行授权,并限制使用次数,返回后管理员再对USBKey做“收回授权”处理。由此出差人员可以随时签章,而不必连接内网的签章服务器。管理员也可在其返还USBKey时,对签章人的签章信息进行查询和统计,而签章人无法更改任何信息。
三、对于公文与图纸,使用优泰“Sign One”体系的“AutoSign”自动签章模式。
      面对不断产生的大量待签公文、图纸,逐一手动签章过于机械、繁琐,从而导致工作效率的降低 。使用优泰科技所独创的“AutoSign”签章模式,以Windows系统服务模式运行于设计院生产系统服务器中。服务器可自动对数量众多的图纸、文档进行签章验证、图纸文件内容比对、清除模板中空白签章框等功能;并妥善保管至安全的文档服务器。将办公人员与设计人员从烦琐的签章、签名工作中彻底解放出来。

优泰科技的创新:
      优泰服务器自动签章系统。自动完成电子签章过程,可以方便与各类型流程管理软件集成、也可以单独使用。其工作原理如下:


1、通过客户端,向“电子签章服务器”发起签章指令。根据发起人的相应数据,在服务器上对相应文件执行签章动作。
2、“电子签章服务器” 解析指令。从相应位置,将待签文件复制到服务器监控的文件目录里。
3、“电子签章服务器”根据签章指令对相应电子文档进行签章。
4、将签章好的文件返回原地址。
5、“电子签章服务器”将签章结果返回客户端,并在“电子签章服务器”中记录签章日志。
      配合优泰科技批量签章软件,由客户端发起批签指令后操作人员可以方便的进行其他工作,对所有批量签章的文件“电子签章服务器”都将智能的去处理,当工作完成后发来提示信息。
      优泰科技的理念就是不断的创新,不断的完善产品功能,为客户提供最专业的解决方案。为设计行业构建实用、准确,安全可靠的基于PKI体系的签章管理系统。将各类工作流系统、业务管理系统、工程设计系统与严格的审批流程进行有机整合,结合优泰科技和电子签章系统,电子审图系统,实现了公文与图纸的自动签章、行政办公的会签审批、文件图纸的安全管理。模块化组合的产品;多平台的良好适配性;独到的技术创新能力,为优泰科技提供了最广阔的发展与合作空间。