优泰科技勘察设计行业服务器自动签章系统解决方案UTC AutoSign
      随着信息化在工程勘察设计行业的普及,信息技术业已成为工程勘察设计行业的第一生产力,成为节省资源、节约投资、提高勘察设计质量和水平的有力保证,也是勘察设计行业可持续发展的有效途径。
      伴随着各种计算机辅助设计软件、管理软件、协同软件的深度应用,加之各家单位在实践过程中对生产流程不断的优化与整合。勘察设计的基础——设计。过程越来越简便、效率也有了质的提高。但是针对勘察设计过程中电子文档的管理,却一直缺乏行之有效的手段。
      对于电子文档的管理,最为关键的是过程管理,对电子文档的审阅与确认。诚然、现在有太多的审图软件,也可以通过流程的控制具备一些管理功能,但是,如何体现出电子图档管理过程中的责任性、严肃性和法律效力?建设部《关于进一步落实注册执业人员在勘察设计文件中签字及相关责任的通知》中明确说明设计人员签字盖章责任的要求。这些问题长期困扰着众多设计行业用户。
      自从《中华人民共和国电子签名法》颁布实施以来,首先从法律层面解决了这个问题——即通过电子签名技术对电子图档进行签名加密。一是保证了电子文档的安全性;二是明确了责任人。保证了电子文档的法律效力。这样一来,各单位在电子文档的管理过程中,就可以少出、甚至不出蓝图,而以电子图代替。不仅节约了大量的存档工作量、而且符合集约型社会对环保的要求。使用电子签名技术不但合理的利用了资源、保护生态;也合理利用了之前信息化的投资、提高协同设计的效益。
      优泰电子签章软件正是以《中华人民共和国电子签名法》为依据、遵循PKI体系,开发设计的,可以从根本上保证电子文档的安全性、确认电子文档的责任。而且长期以来,优泰科技通过大量具体项目的实施,不断完善勘察设计行业单位的电子签名解决方案,使优泰电子签章软件可以解决在电子文档管理中诸如文档责任的认定、文档的安全、不可轻易修改。使得电子文档的管理过程不再简简单单是一个流畅但不严谨的过程。每一个参与其中的人员都要对自己的行为负责任,每一个确认的环节都不可以由他人轻易替代。
      在这个过程中,我们发现:由于电子签章软件的相对独立性,那么它和固有流程的结合未必十分紧密;而且由于它的相对独立性,对于各家单位各自不同的流程又存在着普遍适应的问题。同时,针对勘察设计行业习惯了多年的操作习惯来说,都是文档以纸质形式出现后,相关人员才对其签字确认。一旦传统签字行为由电子签章软件代替后,势必有一个适应过程,而这个过程的长短又受到勘察设计单位人员的年龄组成、信息化的开展程度等等一系列情况所影响。
      这样的现状,给优泰科技提出了问题:电子签章软件在勘察设计单位的使用中,怎样才可以做到与勘察设计流程的结合度高,方便集成,满足多样化需求,又不改变现有操作习惯……同时可以保障电子文档的安全性、可靠性和法律效力,可以认定到相关文档的责任人。
      以此为目标,优泰科技在优泰电子签章(服务器版)系统的基础上,充分考虑勘察设计行业对于电子签章软件的需求,开发出UTC AutoSign优泰服务器自动签章系统。该系统通过服务器后台程序自动完成电子文档的签章过程。节省了计算机资源,使得优泰电子签章系统的使用更为方便、快捷。而且使用服务器后台签章模式,不受林林总总   客户端、系统环境的影响,兼容性更好,运行更为稳定。
      UTC AutoSign优泰服务器自动签章系统 自动完成电子签章过程,可以方便与各类型流程管理软件集成、也可以单独使用。而且该系统在客户端只需要发起指令,该指令发起后由系统进行身份安全认证判别,判别通过后对该指令进行解析,再由UTC AutoSign Server进行自动操作,并将指令操作结果返回客户端。具体流程如下图:

1、通过客户端以文本文件的形式,向“电子签章服务器”按照一定规则(需要签章文件、文件地址、签章人、签章类型)发起签章指令。

并根据签章指令发起人的相应签章数据,在服务器上对相应文件执行签章动作。
2、“电子签章服务器”接受到签章指令,通过对指令的解析。从相应位置,将需要签章文件复制到服务器监控的指令文件目录里。
3、“电子签章服务器”根据签章指令对相应电子文档进行签章。

4、将签章好的文件返回原地址。
5、“电子签章服务器”将签章结果返回客户端,并在“电子签章服务器”中记录签章日志。
针对不同类型的单位,UTC AutoSign 优泰服务器自动签章系统,提供不同类型的实现方式。信息化程度较高,流程完善的单位,除了使用UTC AutoSign  Server外,优泰还可以提供AutoSign™  DLL,方便用户自行集成现有业务系统中。对于信息化程度有限,流程不完善的单位,优泰科技可以以桌面可执行程序的模式提供客户端模块

配合UTC AutoSign  Server等一系列产品模块,达到服务器自动签章的目的。
UTC AutoSign 优泰服务器自动签章系统是一套既具有相对独立性,又适合与多种类型流程紧密集成的,全面、周到的电子签章解决方案。相对于传统签章模式,更为稳定、方便,易于管理。