国电成都勘察设计院信息化使用优泰电子签章

项目背景
      国家电力公司成都勘测设计研究院地处风景优美的杜甫草堂附近,是拥有多项国家甲级证书的单位。1955年建院,现拥有固定资产7760万元。装备有先进的勘探试验仪器设备和电子计算机网络系统,在水利水电工程设计领域中具有领先的水平。
      在成都勘测设计研究院数字化办公方案建设中,自始至终贯彻着知识管理的先进理念,通过建立成都勘测设计研究院内部网络系统,即时传递消息,构建起联系所有办公人员的数字神经系统,实现成都勘测设计研究院内部工作人员之间的知识交流和共享;通过先进的知识检索和协同工作技术,为成都勘测设计研究院办公人员提供方便快捷的知识获取渠道;通过对海量数据的挖掘和信息提取,为成都勘测设计研究院领导提供了科学的辅助决策依据。成都勘测设计研究院数字化办公,就是要提高成都勘测设计研究院内部的知识应用水平,提高成都勘测设计研究院工作人员的办公效率,促进成都勘测设计研究院内部的知识创新。
解决方案
      优泰科技在具体实施过程中,强调实用性,做到审慎规划,以解决关键业务流为系统实施的切入点,首先建立基于电子邮件系统的内部信息传递和交流体系,在此基础之上,再建立关键业务的办公体系,然后,依照各业务流程的重要程度,依次将他们纳入这个办公系统之中。在办公体系的建设中,同时建立起内部的协同工作机制,通过互相交流和学习,提高成都勘测设计研究院工作人员的办公效率。接着,优泰科技的 电子签章 技术使工作人员在网上通行有了“身份证”。通俗点说,文件来往,不再需要签字盖章的纸张了,相关的工作人员只要在电子文档上签章或批注就可以直接在互联网上发送。这样的电子文档同样具有法律效应(完全符合《中华人民共和国电子签名法》),相对于纸张文件,通过网络以 电子文件、电子合同、电子表格 的电子文档方式传送,至少可以节省90%的预算费用。 优泰电子签章 还拥有世界领先的保护电子文档不被篡改的强大安全保密功能。据证,黑客想要破解 电子签章 的密码运算公式,使用当今世界上运算最快的电脑需要10000年。再者,使用电子签章和全文批注可以大大节省时间。设计院日常审批的工作量非常巨大,优泰科技经过对该院实际工作的深入调查,终使设计院领导可以很方便地在电子文档上手写批注,签名和盖章确认,甚至可以轻松做到多人签署和批量签署。这样大大节省了传输和操作的时效。
      在实际操作中的强大功能:在线编辑、导入、保存WEB服务器上的Word文件;实现键盘批注功能针对Word正文留痕;实现查看批注人键盘意见的途径;自动或手动清稿功能。清稿后不带修改痕迹,清稿前的带批注痕迹的原始文件可以被保留供发文和归档后被管理员查询;利用UTC独有技术在Microsoft Word窗口上连续页面批注方式实现真正意义上具备实用商用价值的全文批注,直观,简便。绝非通过图片方式实现批注,批注后的文件尺寸与原文大小几乎没有变化,适合网络办公与存储的需要,对于不同批注人的批注笔迹进行保护,防止手写批注信息被非法移动、删除、篡改,并可以按照批注人分层查看不同批注者的批注笔迹和信息;合成红头文件功能,可以在清稿后的WORD文档里插红头,并能自动更新域或通过书签准确定位;提供Script脚本级的开发接口、开发手册、例程代码。提供DLL级的二次开发源代码和底层开发手册及二次开发相关技术支持,满足特殊需求;对手写批注痕迹,提供上下两个对照窗口;支持所有符合WinTab工业标准的手写笔以及手写屏,支持符合这些工业标准的手写笔的压感,具备钢笔、毛笔等批注效果;保证原文的安全可靠。实现在引入印章(签名)后,可以自由设置印章(签名)在手写控件中显示的位置,一旦用户确认保存,控件将把印章(签名)文件与签章(名)人信息、数字证书、签章时间,绑定本人手写以及键盘意见后加密保存在控件容器体中,确保印章(签名)来源的可靠以及意见域不被篡改、仿冒以及删除。在控件显示已经被引入的印章(签名)前,将自动验证印章(签名)对应的意见内容是否被篡改,如果被篡改,将显示印章(签名)失效标记。这一切大大提高了设计院工作的效率,并保证了所有工作信息的安全保密性和合法性,从而有效地整合了设计院各部门和下属单位的资源。
      优泰科技的解决方案已成功应用于众多设计院所、制造业设计流程,满足了企业对 电子文档 安全性、快速性的要求;同时提高了诚信度!提高企业效率,增加企业的竞争力。